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各學(xué)院（部）、各部門：

為了進(jìn)一步豐富校園文化生活，增強(qiáng)全校師生終身體育的意識(shí)，實(shí)現(xiàn)全員參與、全民健身的目標(biāo)，以強(qiáng)健的體魄、頑強(qiáng)的意志和崇高的集體主義精神，順利完成學(xué)校的各項(xiàng)工作任務(wù)，根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)將學(xué)校第十一屆田徑運(yùn)動(dòng)的具體事宜通知如下：

一、比賽時(shí)間

2017年11月3日至11月4日

二、比賽地點(diǎn)

學(xué)校田徑運(yùn)動(dòng)場。

三、開幕式及閉幕式

（一）開幕式

1.時(shí)間：11月3日8:10分各參賽單位組織考勤，8：30分正式入場；

2.入場式：國旗隊(duì)、校旗隊(duì)、彩旗隊(duì)、裁判員代表隊(duì)、教職工代表隊(duì)以外，各參賽隊(duì)按抽簽順序入場；入場式和民族打跳評(píng)委由各學(xué)院黨總支書記承擔(dān)。

（二）閉幕式

2017年11月4日16:30。

（三）要求

1.開、閉幕式全校師生參加，如需請(qǐng)假，請(qǐng)按學(xué)校請(qǐng)假程序?qū)徟?/p>

2.沒有參加入場式教職工方隊(duì)的教職工到看臺(tái)指定位置就座參加開閉幕式。

3.民族打跳內(nèi)容為學(xué)校現(xiàn)今組織的民族打跳課間操內(nèi)容，需要輔導(dǎo)的學(xué)院與公共體育教學(xué)部和文華老師聯(lián)系；也可以用各學(xué)院自行編排的富有特色的民族打跳節(jié)目。

4．11月4日15:30全校學(xué)生統(tǒng)一在田徑場集中，在校園內(nèi)按照指定路線健步走。

四、運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備

（一）經(jīng)費(fèi)報(bào)批

由公共體育教學(xué)部本著“節(jié)儉高效”的原則，按學(xué)校體委的要求做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)學(xué)校審批。

（二）文稿起草

1.黨政辦：完成開幕式及閉幕式領(lǐng)導(dǎo)致辭的撰寫并送領(lǐng)導(dǎo)審定；

2.公共體育教學(xué)部：完成運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊的編印及裁判員、運(yùn)動(dòng)員代表誓詞；

3.各學(xué)院：撰寫好可供1分鐘左右播音的系情簡介及1位通訊員名單交校團(tuán)委廣播站備用；

4.校團(tuán)委：完成運(yùn)動(dòng)會(huì)間主要的播音文稿，并對(duì)各學(xué)院推薦的通訊員進(jìn)行培訓(xùn)，完善廣播稿審稿制度，避免在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間出現(xiàn)宣傳負(fù)能量及低俗文化現(xiàn)象的發(fā)生。

（三）場地器材

1.教學(xué)服務(wù)中心：準(zhǔn)備好比賽器材；11月1日做好比賽場地檢查及衛(wèi)生工作；為開幕式、閉幕式及運(yùn)動(dòng)會(huì)期間提供優(yōu)質(zhì)的音響服務(wù)；

2.校團(tuán)委：按組委會(huì)要求做好開幕式、閉幕式主席臺(tái)的布置；組織青年志愿者做好運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的衛(wèi)生等工作。

（四）獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)牌

1.公共體育教學(xué)部：完成獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)牌的購置及印制工作；

（五）宣傳報(bào)道

1.宣傳部：完成橫幅及主題宣傳標(biāo)語制作及懸掛；提前安排好校內(nèi)外的宣傳報(bào)道工作；

2.校團(tuán)委：做好運(yùn)動(dòng)會(huì)的播音準(zhǔn)備及民族打跳比賽的主持準(zhǔn)備工作；做好各學(xué)院上報(bào)的通訊員的培訓(xùn)指導(dǎo)工作。

（六）安全保衛(wèi)

1.學(xué)生處、各學(xué)院：及時(shí)解決學(xué)生合理訴求，掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，避免群體性事件的發(fā)生；

2.保衛(wèi)處：做好運(yùn)動(dòng)場地及周邊安全隱患的排查，避免校園安全事故的發(fā)生；

3.后勤處：安排醫(yī)務(wù)人員完成參加中長距跑師生的體檢并開具證明備用；運(yùn)動(dòng)會(huì)期間為師生提供安全衛(wèi)生的餐飲服務(wù)。

4.各學(xué)院：自行排查不宜參加劇烈運(yùn)動(dòng)的學(xué)生。

（七）組隊(duì)訓(xùn)練

1.各學(xué)院：認(rèn)真做好參賽運(yùn)動(dòng)員選拔及報(bào)名工作；適時(shí)組織參賽隊(duì)員進(jìn)行科學(xué)的賽前短訓(xùn)工作；

2.工會(huì)：發(fā)動(dòng)各工會(huì)小組做好報(bào)名、賽前訓(xùn)練及入場式的組織訓(xùn)練工作。

特此通知

麗江師范高等?？茖W(xué)校

2017年10月31日